Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
asso:picacamp:2023-11 [2023/11/27 13:01] – créée ppom | asso:picacamp:2023-11 [2023/11/27 13:01] (Version actuelle) – ppom | ||
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+ | ## Compte-rendu du PicaCamp 2023-11 | ||
+ | 12 novembre 2023, à la Mine (Compiègne) | ||
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+ | Présent·es : Pomme, Gaëtan, Roma, Antoine, Stéphane, Quentin, Sarah | ||
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+ | *Merci à toutes les personnes présentes au PicaCamp, qui ont toutes apporté leurs touches à leurs manières à cette journée et qui ont pris le temps de se mobiliser une journée et de venir à Compi pour l' | ||
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+ | Lien du [pad d'orga et de facilitation](https:// | ||
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+ | *Merci aux personnes qui ont pris en note toutes nos riches discussions pendant le PicaCamp, surtout Sarah, Pomme et Gaëtan !* | ||
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+ | [Message sur le Mattermost qui récap l'orga du PicaCamp](https:// | ||
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+ | ### Intentions du PicaCamp : | ||
+ | - **Créer du lien entre nous** en présentiel, | ||
+ | - Prendre le temps collectivement de **prendre du recul sur le fonctionnement et la gouvernance partagée actuels**, pour identifier ce qui est soutenant/ | ||
+ | - Articuler des temps d' | ||
+ | - Esquisser quelques **perspectives et orientations de Picasoft d'un point de vue stratégique** : déterminer les priorités, échanger sur les éventuelles évolutions de Picasoft | ||
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+ | Après moult imprévus, des annulations et retards de train direction Compiègne, un trajet à vélo depuis Mareuil-La-Motte et un petit temps d' | ||
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+ | ## Introduction - "Ou comment se mettre dans le bain ensemble ?" | ||
+ | Après une intro pour faire un point sur le déroulé, la facilitation, | ||
+ | - *Comment je me sens ? Avec quelles émotions j' | ||
+ | - *Quelles sont mes intentions personnelles ? Quelles sont mes attentes ?* | ||
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+ | **Attentes** : Ce qui est surtout ressorti des attentes persos : | ||
+ | - Envie de se connecter aux copain·es | ||
+ | - Prendre le temps de discuter | ||
+ | - Discuter de l' | ||
+ | - Avancer sur les réflexions concernant l' | ||
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+ | Globalement, | ||
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+ | **Intentions** : Ce qui est surtout ressorti des intentions persos : | ||
+ | - Beaucoup d' | ||
+ | - Plusieurs intentions différentes ont été exprimées selon le niveau d' | ||
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+ | ## Prise de recul sur le fonctionnement et la gouvernance actuels - "Ou comment on prend le temps de faire le point collectivement sur Picasoft ?" | ||
+ | Le temps a été facilité avec une inspiration de la méthode des **chapeaux de Bono**. Une chouette référence crée par l' | ||
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+ | L' | ||
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+ | **Informations** : *Quelles sont les infos factuelles qu'il nous faudrait poser pour ce temps ? Des infos manquantes ?* | ||
+ | - Trésorerie long-terme : Audrey va sûrement se désengager. Quentin fera la transmission auprès d' | ||
+ | - État des lieux de l' | ||
+ | - 19 membres " | ||
+ | - On distingue les personnes mobilisables au besoin, qui participent activement d'une ou plusieurs manières au fonctionnement et à la gouvernance de Picasoft comme étant " | ||
+ | - Off : 7 personnes | ||
+ | - On : 12 personnes | ||
+ | - Proches de Picasoft (donnent de l’aide ponctuellement) : 1 | ||
+ | - Antoine, Gaëtan et Stéphane sont surement durablement aux alentours de Compiègne. | ||
+ | - Sarah (part en Erasmus à Florence) et Quentin (déménagera surement à Besançon) partent de Compiègne en février 2024 | ||
+ | - Environ 10 000 personnes qui utilisent nos services pourraient être impactées si Picasoft cesse de fonctionner | ||
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+ | **Intuitions (émotions)** : *comment je me sens par rapport à Picasoft en ce moment (frustré·e, | ||
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+ | De nombreux ressentis ont été exprimés, beaucoup étaient partagés par plusieurs autres membres. | ||
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+ | Dans le lot, il y a la joie à faire partie d'une asso **conviviale, | ||
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+ | Les sujets du **sentiment d' | ||
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+ | Certaines frustrations ou " | ||
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+ | En tout cas, il semble y avoir eu un sentiment partagé que Picasoft est plutôt une asso qui continue à donner envie aux membres actuel·les de s' | ||
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+ | **Jugement (critique négative)** : *Quels sont nos manques, nos faiblesses ? Qu' | ||
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+ | Ça a été un temps pour surtout exprimer des craintes, des frustrations, | ||
+ | - La peur qu'il y ait une scission tech-non-tech et que plusieurs personnes souhaitent partir dans des directions différentes | ||
+ | - ce ressenti a été commenté par quelques personnes qui se sentent pour l' | ||
+ | - La crainte de s' | ||
+ | - Cette crainte est partagée par d' | ||
+ | - On pourrait miser sur les API, certaines formations pour recruter des personnes | ||
+ | - La non envie de devenir un groupe de vielles·eux libristes qui ne se satisfassent que par leur propre existence : envie que la raison d' | ||
+ | - La non envie d' | ||
+ | - Être seul·e (pour Pomme) à travailler sur le développement du site web, ne pas avoir assez de retours et être soutenu pour avoir la motivation pour continuer ce travail | ||
+ | - Crainte que Picasoft soit considérée comme un service de l'UTC désincarnée de la dimension associative et bénévole & en parallèle de ça : faire de la meilleure com pour éviter ça | ||
+ | - Risques perçus sur l' | ||
+ | - Peur de ne pas recruter de nouveaux membres, ou au contraire de recruter à outrance et que ça ne se passe pas forcément bien | ||
+ | - Inquiétude que tout repose sur un noyau dur qui pourrait s'en aller. Cela a amené au ressenti que le noyau ne gagnerait pas à plus grand, et que si des personnes du noyau dur se désengage, ça se fera surement progressivement et pas brutalement | ||
+ | - Le sentiment qu'il semble dommage que certaines actions ne soient pas très visibles (comme les mises à jour de Romain et Gaëtan) : envie de davantage visibiliser les actions menées (en accord avec la volonté des membres qui font ça) | ||
+ | - Le besoin de ne pas perdre de vue que la partie services de Picasoft est une condition nécessaire aux discours portés par l' | ||
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+ | **Optimisme (critique positive)** : *Quelles sont nos forces ? Qu' | ||
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+ | Beaucoup d' | ||
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+ | Les confs et les API sont des supers projets, ce sont des éléments à renforcer. À ce sujet, des membres ont tenu un stand et animé une conf au [Hadra Trance Festival](https:// | ||
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+ | Un enthousiasme a été partagé au sujet du sentiment de légitimité à aider d' | ||
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+ | La technique demande moins d' | ||
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+ | Les liens avec le collectif CHATONS sont très importants, ça semble chouette que ces liens existent et soient autant alimentés. | ||
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+ | Il serait enthousiasmant d' | ||
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+ | Un lien un peu délaissé est le lien avec les profs de l'UTC, mais il y a au moins une dizaine de profs qui aiment et soutiennent Picasoft. | ||
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+ | ## Pause déjeuner ! | ||
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+ | Après la pause déjeuner, c'est l' | ||
+ | Alors on rentre en douceur dans les nombreux sujets à aborder dans l' | ||
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+ | ## Stratégie, orientations futures, projets à venir - "Ou comment on ne fait pas que papoter, mais on avance concrètement sur nos problématiques ?" | ||
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+ | L' | ||
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+ | ### Picasoft et liens avec l'UTC | ||
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+ | Il a été souligné à de nombreuses reprises que les liens entre Picasoft et l'UTC sont importants, et peuvent prendre forme de différentes manières : animer des API, participer à des contenus d'UV, accompagner des enseignant·es-chercheur·euses sur les enjeux liés au numérique, recruter des nouveaux·elles membres parmi les étudiant·es de l'UTC, etc. | ||
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+ | Il serait intéressant de se rapprocher du tissu local associatif, comprendre qui sont nos utilisateur·rices, | ||
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+ | Il semble compliqué de maintenir un ancrage fort à l'UTC, du fait qu'on ne peut pas reposer uniquement sur des connaissances dans d' | ||
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+ | **Quelles actions seraient à mener côté UTC ? Quelles sont les forces vives à déployer ?** | ||
+ | - Pour recruter : plutôt cibler des personnes qu'on perçoit motivé·es (par exemple, en fin de RUN, dans des UV, dans des assos engagées) et prendre soin d' | ||
+ | - Est-ce que des membres veulent donner de l' | ||
+ | - Pomme est volontaire, si vous identifiez des personnes motivées pour rejoindre Picasoft, vous pouvez les orienter vers Pomme | ||
+ | - Roma peut aussi (mais c'est pas évident pour iel de s' | ||
+ | - Gaëtan pour former côté tech | ||
+ | - Attention par contre à ne pas tenter de former de 0 des personnes qui ne vont pas finalement rester, ce qui peut être très décourageant pour les formateur·rices (comme l' | ||
+ | - Faire des liens avec les autres API (low-tech, ECU, d' | ||
+ | - Stéphane est sur le coup, Sarah peut participer à faire le lien avec l'API ECU qui forme les IS10 (les étudiant·es qui animent les TD d'IS00 - l'UV obligatoire sur les enjeux socioécologiques pour les TC01-HU01) | ||
+ | - Intervenir dans des UV | ||
+ | - Ex, intervention sur le Markdown, des services libres | ||
+ | - Antoine chaud, Quentin prêt à venir en train à Compi de temps en temps pour des interventions | ||
+ | - Attention : ne pas compter sur une rémunération à la hauteur de l' | ||
+ | - Éduquer des collègues à ce sujet | ||
+ | - Ex : par rapport à Git, Pad, Mattermost | ||
+ | - Ce serait une super opportunité pour faire ruisseler ces connaissances et bonnes habitudes ! | ||
+ | - Antoine chaud, Pomme dispo, à voir pour organiser une première formation | ||
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+ | ### Retour du Camp CHATONS | ||
+ | Pomme fait un retour du camp CHATONS ayant eu lieu cet été, particulièrement de l' | ||
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+ | - Serveur d' | ||
+ | - Matrix est décentralisé mais pas le serveur de contact officiel | ||
+ | - A priori pas fédéré, mais il est possible depuis n’importe quel annuaire ensuite de rejoindre un serveur de conversation | ||
+ | - Gestion des identités à ne pas prendre à la légère (boîte noire de centralisation des données personnelles) | ||
+ | - Ça ne semble pas chauffer Picasoft de proposer ce service | ||
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+ | - Authentification fédérée (comme le service France Connect, mais libre) | ||
+ | - Ça ne semble pas chauffer Picasoft de proposer ce service | ||
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+ | - Documentation francophone pour tous les services du collectif CHATONS au lieu que chacun ait sa propre doc (comme doc.picasoft.net) | ||
+ | - Comment gérer les divergences entre chaque même service proposé ? (ex: plugins) Framasoft a une très bonne doc déjà existante | ||
+ | - Retour d' | ||
+ | - Il faut d’abord faire un inventaire des besoins des CHATONS, des utilisateurs et du reste du monde | ||
+ | - Même si il y a de la bonne doc très pédago, il manque le côté humain dans l’accompagnement de l’apprentissage, | ||
+ | - Proposition de faire un entre deux : doc et vidéo tuto ? | ||
+ | - Attention : ça devient rapidement obsolète avec les nombreuses mises à jour | ||
+ | - Il faudrait faire plutôt des groupes de travail de traduction et contribution des docs officielles des outils plutôt que de faire notre propre doc dans notre coin | ||
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+ | - Faire des VM pour certaines assos (louer à prix libre par exemple) | ||
+ | - Idée déjà en exploration chez Rhizome, une asso amie dont la mission est l' | ||
+ | - Picasoft pourrait alors faire l' | ||
+ | - Faire l' | ||
+ | - Forwarder les demandes CHATONS vers une asso en laquelle nous avons confiance | ||
+ | - De plus, il y a peu de besoins CHATONS en autre chose que des services internes mais externalisés (monitoring, | ||
+ | |||
+ | - img-proxy (pour faire des opérations sur des images à la volée - mutualisation de la puissance de calcul pour des serveurs low-tech/ | ||
+ | - La question de la bande passante se pose alors, notamment en lien avec Rhizome, qui héberge les machines sur lesquelles on pourrait faire ça. Cependant, on parle d'un service léger proposé à une poignée de petites assos. On peut alors imaginer que le service ne pèserait pas plus sur plusieurs mois d' | ||
+ | |||
+ | - service d' | ||
+ | - On pourrait mettre en place un service comme uptime-kuma pour régulièrement pinger ou tester les serveurs d' | ||
+ | - Déjà proposé par d' | ||
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+ | - email (pool SMTP) | ||
+ | - Problème de bans de Microsoft, Google | ||
+ | - Mutualisation du serveur email ? | ||
+ | - Pas de personnes chaudes pour gérer ça | ||
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+ | ### Liens avec les CHATONS | ||
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+ | **Quelles sont les attentes de Picasoft par rapport au collectif CHATONS ?** | ||
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+ | Un point sur le rapport d' | ||
+ | - Constituer un réseau, de communication, | ||
+ | - Faire partie d'un catalogue, d'un label de libriste (rassurant pour la communication au Grand Public, ça peut être en quelque sorte perçue comme une forme de garantie de fiabilité) | ||
+ | - Participer à un plaidoyer à plus grande échelle (peser dans l' | ||
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+ | Remarques : | ||
+ | - entraide.chatons.org est peut-être à améliorer (pour l' | ||
+ | - Faire une nouvelle version du portail CHATONS ? | ||
+ | - Pour l' | ||
+ | - Difficulté perçue à demander à chaque CHATONS de contribuer sur la liste des services proposés, tout en la gardant à jour. Actuellement les infos sont pas à jour, certains sites n' | ||
+ | |||
+ | **Est-ce que vous aimez le collectif CHATONS ?** | ||
+ | - La création et le début de Picasoft, c'est le collectif CHATONS à la base, c'est fondamental de maintenir le lien et c'est compliqué pour des personnes extérieures d'en connaitre le fonctionnement | ||
+ | - Merci Pomme de garder ce lien vivant ! | ||
+ | - Remarque : à l' | ||
+ | - Le camp CHATONS a lieu quelques jours par ans, ce serait cool que d' | ||
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+ | Autres remarques : | ||
+ | - AG Cloud de Girofle : veut lancer une nouvelle campagne pour sortir de l' | ||
+ | - Si on participe, ce sera sûrement surtout en main d' | ||
+ | |||
+ | ### Salariat, campagne de dons, et trésorerie | ||
+ | Un rappel des discussions sur ces sujets déjà évoqués lors de la dernière AGO a été faite. Pour référence, | ||
+ | |||
+ | - **Dans quelles intentions on salarierait des gens ?** | ||
+ | |||
+ | Pour débloquer du temps sur des missions qui, bénévolement pourrait prendre beaucoup de temps et pourraient ne pas aboutir ou être difficiles à faire mais qui, de manière payée, pourrait se faire dans un lapse de temps plus court. Ex : le nouveau site web qui pourrait se faire en 2 semaines payées vs 1 an bénévole (voir ne jamais voir le jour). | ||
+ | |||
+ | Par soucis d' | ||
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+ | Le salariat pourrait ne pas être structurant sur l' | ||
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+ | Le salariat pourrait permettre une pérennisation sur plusieurs choses. | ||
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+ | - **Pour quelles missions ?** | ||
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+ | Plutôt pour de la tech ou de l' | ||
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+ | - **On parle de salariat ou de sous-traitance (d' | ||
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+ | Sous-traitance de membres de l'asso pas autorisée ? | ||
+ | Faut se renseigner (ça a pu poser problème à Framasoft) | ||
+ | Le mieux serait de passer par de la sous-traitance a priori. | ||
+ | | ||
+ | Stéphane se renseigne sur ce qu'on a le droit de faire ou pas selon les statuts de l'asso : il faut éviter le salariat déguisé, des CDD de quelques mois qui s' | ||
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+ | - **Si on ne peut pas faire de sous-traitance, | ||
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+ | On n' | ||
+ | Voir pour salarier des personnes si on arrive à une situation critique ? (Pour l' | ||
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+ | - **Qui on salarierait/ | ||
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+ | Pour l' | ||
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+ | Pomme estime que le coût de refaire le site de façon rémunérée serait de 1500 euros. | ||
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+ | - **Quels impacts sur le travail bénévole ? (potentiel d' | ||
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+ | Une grosse réserve formulée par rapport à la transformation que ça ferait de Picasoft : ça lancerait une machine qui en ferait devenir une autre asso. | ||
+ | Est-ce que ça n' | ||
+ | - A priori ça ne devrait pas trop arriver, puisqu' | ||
+ | - Retour de Stéphane sur Framasoft : Avec des missions identifiées pour les salarié·es et le reste est considéré comme bénévole, ça fonctionne bien. Des séparations peuvent être bien nettes | ||
+ | - Autre point de vigilance : payer des personnes pourrait rajouter un délai dans certaines tâches : est-ce qu'on a envie de cette temporalité pour Picasoft ? | ||
+ | - Ca pourrait plutôt donner un coup de boost, ce serait plutôt pour les projets qui ne pourraient pas être fait bénévolement, | ||
+ | |||
+ | Remarques générales au sujet des réticences et des risques perçus : | ||
+ | - On a les AG pour faire le point et dire qu'on a mis trop toute l' | ||
+ | - Si on prenait des salarié·es, | ||
+ | |||
+ | - **Avec quel argent ?** | ||
+ | Comment on financerait ces projets ? Quels sont les pré-requis pour lancer une campagne de dons ? Qui fait les rescrits fiscaux ? Qui reprend la trésorerie ? | ||
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+ | Beaucoup de questions très excitantes sur la trésorerie émergent, des pistes de réponses sont alors énoncées : | ||
+ | 3 projets différents semblent se dessiner : | ||
+ | - Lancer une campagne de dons sur l' | ||
+ | - Faire payer des prestas ponctuelles pour des missions spécifiques, | ||
+ | - Réflechir aux prochaines AGs de si on recommence l' | ||
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+ | **Point sur la trésorerie générale** | ||
+ | - On aurait environ 4000 euros sur nos comptes, si on compte environ 1000 euros d' | ||
+ | - Campagne de dons : il faudrait envoyer un message à tous nos utilisateur·rices, | ||
+ | - Quentin peut prendre le rôle de trésorier (youpi !) Il pourrait faire de l' | ||
+ | - Hébergement à Rhizome : est-ce que Rhizome a besoin qu'on leur donne 800 euros par an pour l' | ||
+ | - Si on a besoin de payer une machine, ce sera facile de choper 1000 euros (auprès de profs de l'UTC par exemple), surtout en sachant qu' | ||
+ | - Stéphane relance Costech pour avoir des sous sous | ||
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+ | **Proposition** : Pomme peut mettre à jour le site web d'ici fin décembre, ce qui permettrait de répondre à des besoins de rendre visible le travail fait par Picasoft, de constituer une vitrine de l' | ||
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+ | ### Site web | ||
+ | Proposition que le site web soit comme une porte d' | ||
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+ | Quentin fait un récap de la situation pour le site web et sa rémunération, | ||
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+ | Pomme travaille avec Pablo et aimerait faire : une page d' | ||
+ | Une maquette du nouveau site web a été faite, vous pouvez voir ça [sur le canal Mattermost "Site web" | ||
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+ | ### Mastodon | ||
+ | Une discussion sur la possibilité d' | ||
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+ | ## Clôture | ||
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+ | Après ces échanges aux sujets très diversifiés, | ||
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+ | On prend le temps de revenir sur la journée, de faire un récap sur les trucs qu'on a dit, de faire un tour sur la longue liste de truc à faire et se remémorer le temps passé ensemble. | ||
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+ | Un dernier tour de table donc, chacun·e échange sur comment iel se sent par rapport à cette journée et par rapport à Picasoft. Ce qui en est surtout ressorti est un sentiment de satisfaction d' | ||
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+ | |||
+ | Et évidemment, | ||
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+ | ### Tout-doux list ! | ||
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+ | - Formaliser le CR du PicaCamp et le poster sur Mattermost (canal PicaCamp, puis canal Asso) (Sarah) | ||
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+ | - Liens avec UTC | ||
+ | - Liens Picasoft et API : (Stéphane) | ||
+ | - Réu Formations aux profs GI (Antoine) | ||
+ | - Liens avec personnel TSH-RH (Stéphane, Antoine) | ||
+ | - CodiMD ? | ||
+ | - Pas de correction orthographique et html est ignoble : 2 points bloquants | ||
+ | - Trouver des alternatives ? | ||
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+ | - Trésorerie : | ||
+ | - Faire une réu pour les différents moyens de paiement (Quentin, Pomme, benchmark) | ||
+ | - Rhizome : discuter avec eux de combien on leur file de thunes (Antoine) | ||
+ | - Site web : enclencher une action extraordinaire sur Mattermost pour le financement et faire un récap de la situation (Quentin, d'ici 2 semaines) | ||
+ | - Se renseigner sur ce qu'on peut faire avec les statuts de notre asso (Stéphane) | ||
+ | - Relancer Costech niveau sous sous : (Stéphane) | ||
+ | - Préparer la passation de trésorerie (Quentin) | ||
+ | |||
+ | - Site web | ||
+ | - Faire des retours sur la maquette sur le canal Mattermost (Tout le monde + spécifiquement Stéphane, Sarah) | ||
+ | - Coupure internet UTC | ||
+ | - Annoncer aux utilisateur·rices | ||