• Une réunion par semaine avec les membres de la TX et les suiveurs;

• Créneau du jeudi à partir de 12h30 et possibilité de la suivre à distance via des outils de téléconférence lors de l’indisponibilité d’un membre à se déplacer;

• Ordre du jour (ODJ) et compte-rendu (CR) pour chaque réunion, liste disponible ici;

• Organisation “agile” avec l’utilisation de Kanboard (voir ici). Disponible ici : https://kanban.picasoft.net/

• Communication via notre mattermost;

• Utilisation du GitLab UTC. Le repo tx-chatons contient les images docker mises en place dans le registry Docker ainsi que différents scripts de sauvegardes.

La communication par IRC a été abordée, mais l’impossibilité de voir l’historique de ce qui a été dit nous a amenés à abandonner cette solution au profit de mattermost.

Afin de déterminer les services qui seront proposés, nous avons d’abord mené une étude fonctionnelle et technique des outils disponibles. (Voir le comparatif).

Les points forts et les points faibles de chacune des solutions ayant été abordés, nous avons noté un fort besoin dans un système de gestion de projet. Pour confirmer ces observations, nous avons mis en place un sondage lors de la journée des étudiants pour connaître les outils utilisés lors de la conduite d’un projet.

Le sondage à obtenu 75 réponses donnant les résultats suivants :

Nous avons alors remarqué que de nombreuses personnes utilisent Facebook ou Gmail comme outil de travail, qui sont des outils inadaptés mais qui provoquent également un mélange entre la vie privée et la vie scolaire.

Pour toutes ces raisons, notre choix s’est porté sur la proposition de différents services permettant la gestion de projet.

Une autre problématique du projet a été de choisir la façon d’héberger les différents services en production :

Possibilités :

• Achat serveur physique : budget disponible;

• Location à moyen/long terme : difficile chez des grands hébergeurs;

• Location à une association;

• Hébergement chez Rhizome : écarté, car la machine utilisée actuellement n’a pas les ressources suffisantes.

Afin d’accomplir nos objectifs, nous avons d’abord décidé d’être hébergé chez Tetaneutral, qui s’inscrit dans la démarche de neutralité et de décentralisation du web que nous soutenons.

Détails des conditions de l’hébergement :

    2 machines  de configuration 
    4 coeurs, 32G de Ram, RAID SSD 500G, RAID HDD 2T
    5IP fixes en plus des 2 par machines  17.5€/mois
    Cotisation 20€/an
    Hébergement 25€/machines /mois
    TOTAL:  4663€ sur 3 ans 

On mentionnera également une autre problématique qui consistait à savoir si nous allions nous inscrire en temps que CHATONS officiel sur le site de Framasoft.

Deux possibilités :

• Soit devenir un vrai CHATONS au sens Frama (ouverture totale et une certaine redondance avec l’UTC possible)
• Soit devenir un CHATONS au sein de l’UTC, alors il faut prendre en compte ce qui existe à l’UTC.

Nous avons décidé de former un vrai CHATONS :

• La reconnaissance d’un travail abouti;
• Picasoft pourra profiter à des gens dans un cercle plus large;
• Pour la TX, terminer en étant CHATONS est vraiment valorisant.