Suivi des coûts d'infrastructure et d'hébergement

Cette page vise à permettre le suivi de nos coûts d’infrastructure (matériel) et de l’hébergement, en particulier pour le provisionnement des fonds de trésorerie associés.

Pour le suivi de l’infrastructure, on liste toutes les évolutions d’infrastructure (ajout, modification, retrait) ainsi que l’évolution de sa valeur.

25/10/2016 : Achat des deux machines d’origine Alice et Bob : 2373,57€ (Facture sur laquelle il faut soustraire le coût de montage)
01/10/2020 : Achat de 2 disques durs de 2 To pour ajouter sur Alice : 189.81€ (Facture)
15/09/2021 : Achat de Caribou : 2267.82€ (Facture)
04/10/2021 : Achat de 2 SSD de 1 To pour ajouter sur Caribou : 227.87€ (Facture)
19/11/2021 : Achat de deux caddies pour mettre les disques dans Caribou : 38.23€ (Facture)
27/03/2023 : Achat d’un SSD de 2 To pour héberger les backups de Scenari sur Caribou : 176,89€, payés par Scenari (Facture)
27/03/2023 : Achat de 4 caddies pour ajouter des disques dans Caribou : 71,96€ (Facture)
04/04/2023 : Achat de 4 SSD de 1 To pour ajouter sur Caribou : 367,75€ (Facture)
02/02/2024 : Décommissionnement d’Alice

La valeur totale d’achat de l’infrastructure s’élève à 4337,31€

Le niveau actuel de l’indicateur fixé dans le RI est de 50% de la valeur de l’infrastructure. Dans le cas d’un sinistre total (perte de la totalité du matériel) il semble raisonnable de penser que Picasoft pourrait rétablir les services essentiels en mode dégradé, avec 50% de l’infrastructure. Dans ce scénario, qui serait donc le pire, Picasoft pourrait se relancer très rapidement en rachetant la moitié du matériel, le temps de retrouver les fonds nécessaires pour se reconstituer entièrement.
Actuellement cela représente donc 2168,65€.

Pour le suivi de l’hébergement, on se contente de lister les différents coûts d’hébergement et de donner les coûts prévisionnels pour l’année suivante.

Pour la période 01/01/2017 - 31/12/2019 :

• 3 adhésion annuelles (20€/an)
• 2 hébergements de serveurs (25€/machine/mois)
• 5 adresses IP (3€/IP/mois)

Total : 2400€ (Facture)

Pour la période 01/01/2020 - 31/12/2020 :

• 1 adhésion annuelle (20€/an)
• 2 hébergements de serveurs (25€/machine/mois)
• 5 adresses IP (2€/mois pour le tout)

Total : 644€ (Facture)

Pour la période 01/01/2021 - 31/12/2021 :

• 1 adhésion annuelle (20€/an)
• 2 hébergements de serveurs (25€/machine/mois)
• 6 adresses IP (2€/mois pour le tout)

Total : 644€ (Facture)

Pour la période 01/01/2022 - 31/12/2022 :

• 1 adhésion annuelle (20€/an)
• 2 hébergements de serveurs (Alice a quitté TTNT fin septembre 2022 mais a été comptée pour toute l’année) (25€/machine/mois)
• 6 adresses IP (Alice et ses 3 IP ont quitté TTNT fin septembre mais a été comptée pour toute l’année) (2€/mois pour le tout)

Total : 644€

Pour la période 01/01/2023 - 31/12/2023 :

• 1 adhésion annuelle (20€/an)
• 1 hébergement de serveur (25€/machine/mois)
• 3 adresses IP (2€/mois pour le tout)

Total : 344€

Pour la période 01/01/2024-31/12/2024 l’hébergement Tetaneutral devrait être :

• 1 adhésion annuelle (20€/an)
• 1 hébergement de serveur (25€/machine/mois)
• 3 adresses IP (2€/mois pour le tout)

Total : 344€

Soit un total de coût d’hébergement par semestre de 172€.

Rhizome devrait mettre au clair son tarif d’hébergement au cours du semestre A24. En attendant, on a décidé de les payer 25€/mois/machine, comme Tetaneutral. Ça fait donc :

• 25€/mois de décembre 2021 à septembre 2022 (Caribou seulement)
• 50€/mois d’octobre 2022 à janvier 2024 (Caribou et Alice)
• 25€/mois depuis février 2024 (Caribou seulement)

Soit un total de coût d’hébergement par semestre de 150€ à partir de P24.

Le niveau actuel de l’indicateur fixé dans le RI est de 3 semestres. Dans le cas d’une année complètement “à vide”, sans activité ni recettes, garder 3 semestres d’avances permet d’assurer que l’association pourra se relever en cas de reprise au bout d’un an. À ce moment là le nouveau collectif aura de quoi payer encore un semestre de plus, le temps de se relancer et de retrouver des recettes.

Actuellement cela représente donc 966€.