Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- asso:fonctionnement:ag [2020/09/16 11:24] – modification externe 127.0.0.1
+++ asso:fonctionnement:ag [2023/12/29 15:48] (Version actuelle) – limaanto
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-==== Préparation de l'ordre du jour ====
+### Préparation de l'ordre du jour
 Un ordre du jour de l'assemblée générale **doit être communiqué à l'ensemble des membres au plus tard une semaine avant l'AG** (délai statutaire). Celui-ci comporte en général :
   * La présentation et le vote du bilan moral
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 Si l'assemblée générale est Extraordinaire, il convient de communiquer la proposition de modification des statuts à l'avance.
-==== Préparation des documents ====
+<bootnote warning>
-Lors d'une assemblée générale, le Président présente un bilan moral et le Trésorier un bilan financier. Ces 2 bilans font l'état des lieux de l'activité de l'association du semestre. **Il sont préparés à l'avance et il est préférable de le communiquer aux membres en amont de l'AG.**
+Points obligatoires à l'ordre du jour (cf RI) :
+- Procédure d'exclusion des membres inactifs
+</bootnote>
+### Préparation des documents
+<bootnote>
+Ces documents sont rédigés de manière collaborative et en amont de l'AG. Pour faciliter la rédaction, on peut s'inspirer de la forme des [[asso:administratif:registre|bilans précédents]]. On conseille de les rédiger sur [Hedgedoc](https://md.picasoft.net) avant de les passer en LaTeX, pour faciliter la collaboration et l'édition.
+</bootnote>
+Lors d'une assemblée générale, le représentant administratif présente un bilan moral, le représentant financier un bilan financier et le représentant technique un bilan technique. Ces 3 bilans font l'état des lieux de l'activité de l'association du semestre.
 Généralement le déroulement de l'AG est retranscrit sur un [[https://pad.picasoft.net|pad]] de manière à faciliter les discussions, les prises de notes, et la rédaction du procès verbal. Il est judicieux de préparer ce pad avec l'ordre du jour à l'avance, pour faciliter la prise de note en AG.
+<bootnote learn>
+Pour le bilan moral et la gestion de la ToutDouxCratie, vous pourriez avoir envie d'utiliser [[https://gitlab.utc.fr/picasoft/projets/picavotes|picavotes]] afin de générer le tableau récapitulatif des votes en Markdown.</bootnote>
 ===== Pendant l'AG =====
 En début d'AG, **on compte le nombre de voix représentées** (on note les membres présents et/ou représentés). **On vérifie le quorum** dans le cas d'une AG Extraordinaire.
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 À partir de P18, on peut faire une déclaration en ligne à l'adresse https://psl.service-public.fr/asso_mademarche/MD/demarche?action=modification
-(les identifiants sont dans la section privée du wiki)
+Les identifiants sont sur [[asso:tuto:vaultwarden|le vaultwarden]].
 La seule pièce justificative à envoyer est le Procès Verbal, daté et signé, portant le nom, le prénom, la fonction du signataire.