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asso:fonctionnement:ag [2021/01/08 10:34] – [Préparation de l'AG] bwojtkow | asso:fonctionnement:ag [2023/12/29 15:48] (Version actuelle) – limaanto |
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==== Préparation de l'ordre du jour ==== | ### Préparation de l'ordre du jour |
Un ordre du jour de l'assemblée générale **doit être communiqué à l'ensemble des membres au plus tard une semaine avant l'AG** (délai statutaire). Celui-ci comporte en général : | Un ordre du jour de l'assemblée générale **doit être communiqué à l'ensemble des membres au plus tard une semaine avant l'AG** (délai statutaire). Celui-ci comporte en général : |
* La présentation et le vote du bilan moral | * La présentation et le vote du bilan moral |
Si l'assemblée générale est Extraordinaire, il convient de communiquer la proposition de modification des statuts à l'avance. | Si l'assemblée générale est Extraordinaire, il convient de communiquer la proposition de modification des statuts à l'avance. |
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==== Préparation des documents ==== | <bootnote warning> |
Lors d'une assemblée générale, le Président présente un bilan moral et le Trésorier un bilan financier. Ces 2 bilans font l'état des lieux de l'activité de l'association du semestre. **Il sont préparés à l'avance et il est préférable de le communiquer aux membres en amont de l'AG.** | Points obligatoires à l'ordre du jour (cf RI) : |
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| - Procédure d'exclusion des membres inactifs |
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| ### Préparation des documents |
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| <bootnote> |
| Ces documents sont rédigés de manière collaborative et en amont de l'AG. Pour faciliter la rédaction, on peut s'inspirer de la forme des [[asso:administratif:registre|bilans précédents]]. On conseille de les rédiger sur [Hedgedoc](https://md.picasoft.net) avant de les passer en LaTeX, pour faciliter la collaboration et l'édition. |
| </bootnote> |
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| Lors d'une assemblée générale, le représentant administratif présente un bilan moral, le représentant financier un bilan financier et le représentant technique un bilan technique. Ces 3 bilans font l'état des lieux de l'activité de l'association du semestre. |
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Généralement le déroulement de l'AG est retranscrit sur un [[https://pad.picasoft.net|pad]] de manière à faciliter les discussions, les prises de notes, et la rédaction du procès verbal. Il est judicieux de préparer ce pad avec l'ordre du jour à l'avance, pour faciliter la prise de note en AG. | Généralement le déroulement de l'AG est retranscrit sur un [[https://pad.picasoft.net|pad]] de manière à faciliter les discussions, les prises de notes, et la rédaction du procès verbal. Il est judicieux de préparer ce pad avec l'ordre du jour à l'avance, pour faciliter la prise de note en AG. |
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Pour le bilan moral et la gestion de la ToutDouxCratie, vous pourriez avoir envie d'utiliser [[https://gitlab.utc.fr/picasoft/projets/picavotes|picavotes]] afin de générer le tableau récapitulatif des votes en markdown. | <bootnote learn> |
| Pour le bilan moral et la gestion de la ToutDouxCratie, vous pourriez avoir envie d'utiliser [[https://gitlab.utc.fr/picasoft/projets/picavotes|picavotes]] afin de générer le tableau récapitulatif des votes en Markdown.</bootnote> |
===== Pendant l'AG ===== | ===== Pendant l'AG ===== |
En début d'AG, **on compte le nombre de voix représentées** (on note les membres présents et/ou représentés). **On vérifie le quorum** dans le cas d'une AG Extraordinaire. | En début d'AG, **on compte le nombre de voix représentées** (on note les membres présents et/ou représentés). **On vérifie le quorum** dans le cas d'une AG Extraordinaire. |
À partir de P18, on peut faire une déclaration en ligne à l'adresse https://psl.service-public.fr/asso_mademarche/MD/demarche?action=modification | À partir de P18, on peut faire une déclaration en ligne à l'adresse https://psl.service-public.fr/asso_mademarche/MD/demarche?action=modification |
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(les identifiants sont dans la section privée du wiki) | Les identifiants sont sur [[asso:tuto:vaultwarden|le vaultwarden]]. |
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La seule pièce justificative à envoyer est le Procès Verbal, daté et signé, portant le nom, le prénom, la fonction du signataire. | La seule pièce justificative à envoyer est le Procès Verbal, daté et signé, portant le nom, le prénom, la fonction du signataire. |