Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- asso:fonctionnement:presidence [2021/01/27 23:23] – qduchemi
+++ asso:fonctionnement:presidence [2023/09/03 16:33] (Version actuelle) – gblond
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   * Lire les versions les plus récentes des [[asso:administratif:registre|statuts et du règlement intérieur de Picasoft]]. Si ce n'est pas déjà fait, il faut lire aussi le procès verbal de la dernière AG ainsi que le bilan moral et le bilan financier du dernier semestre.
-  * Lire la page [[technique:adminserv:wiki|Utilisation du wiki]].
+  * Lire la page [[asso:tuto:wiki|Utilisation du wiki]]
-  * S'assurer que les mails sur ''picasoft@assos.utc.fr'' sont redirigés vers les membres du bureau.
-    * Se connecter sur [[https://assos.utc.fr/gesmail/login.php|le gestionnaire de mail du portail des assos]] avec le **compte Picasoft** (identifiants sur le [[technique:tips:password_store:start|]])
   * Organiser les évènements de rentrée
     * Journée des associations: le BDE envoie normalement un formulaire pour s'inscrire avant le début du semestre.
     * Amphi de présentation de Picasoft et ses services pour les autres assos.
 ### À la rentrée
-  * Valider la charte sur [[http://assos.utc.fr/asso/picasoft|le portail des assos]] (avec son **compte UTC perso**)
-    * L’ancien·ne président·e devrait avoir accepté son successeur.
+  * Sur le portail des assos [[http://assos.utc.fr/asso/picasoft|le portail des assos]], avec son **compte UTC perso** :
-    * Lorsque la charte est signée, il faut ajouter sur le portail des assos les autres membres de Picasoft.
+    * Rejoindre l'asso en tant que "Membre du bureau restreint" (pour avoir des droits sur les listes de diffusion)
-  * S'assurer que la déclaration du nouveau bureau est bien faite en préfecture, c'est-à-dire, vérifier qu'on a reçu un récépissé.
+    * L'ancien président·e doit accepter son "successeur" (le nouveau représentant administratif)
-  * [[https://assos.utc.fr/polar/assos/reactiver|Réactiver le compte du Polar]]
+  * S'assurer que les mails sur ''picasoft@assos.utc.fr'' sont redirigés vers les membres qui souhaitent recevoir les mails asso.
+    * Se connecter sur [[https://assos.utc.fr/gesmail/login.php|le gestionnaire de mail du portail des assos]] avec son compte UTC perso
+    * Cliquer sur `picasoft@assos.utc.fr` dans la rubrique « Listes de l'association »
+    * Ajouter les adresses des membres qui le souhaitent. Il faut être dans le bureau restreint sur le portail pour avoir les droits. L'interface ressemble à :
+{{ :asso:fonctionnement:mails_assos.jpg?1000 |}}
+  * S'assurer que la déclaration du nouveau bureau est bien faite en préfecture, c'est-à-dire, vérifier qu'on a reçu un récépissé (voir [[asso:fonctionnement:ag#apres_l_ag|la rubrique dédiée à la déclaration]])
+  * [[https://assos.utc.fr/polar/assos/reactiver|Réactiver le compte du Polar]], qui nous permet de payer moitié prix les impressions.
+<bootnote critical>
+Et surtout :
+- Organiser des [[technique:tech_team:start|formations techniques]] pour les nouveaux et nouvelles ! Il faut absolument que les personnes se sentent bien, pas perdues, qu'on adapte les formations, et qu'on manipule ensemble. :-D
+- Aller dans les amphis (LO21, NF92, NF16...) pour présenter l'asso et recruter ! Les profs sont carrément ok, en général.
+</bootnote>
 ### Fin de fonction/Passation
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   * Transmettre l'intégralité des documents en votre possession concernant l'association. Pour le président, faire une présentation du classeur administratif au successeur.
   * [P] Le semestre suivant son mandat, se rendre sur le portail des assos. Il y aura un message ''Vous avez été membre de cette asso dans le passé, cliquez ici pour la rejoindre'', faire clic et aller sur l'onglet ''Passation'' qui vient d'apparaître.
-  * S'assurer que la facture du Polar est payée