| Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente |
| asso:fonctionnement:presidence [2021/10/27 21:00] – qduchemi | asso:fonctionnement:presidence [2023/09/03 16:33] (Version actuelle) – gblond |
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| * Lire les versions les plus récentes des [[asso:administratif:registre|statuts et du règlement intérieur de Picasoft]]. Si ce n'est pas déjà fait, il faut lire aussi le procès verbal de la dernière AG ainsi que le bilan moral et le bilan financier du dernier semestre. | * Lire les versions les plus récentes des [[asso:administratif:registre|statuts et du règlement intérieur de Picasoft]]. Si ce n'est pas déjà fait, il faut lire aussi le procès verbal de la dernière AG ainsi que le bilan moral et le bilan financier du dernier semestre. |
| * Lire la page [[asso:tuto:wiki|Utilisation du wiki]] | * Lire la page [[asso:tuto:wiki|Utilisation du wiki]] |
| * S'assurer que les mails sur ''picasoft@assos.utc.fr'' sont redirigés vers les membres du bureau. | |
| * Se connecter sur [[https://assos.utc.fr/gesmail/login.php|le gestionnaire de mail du portail des assos]] avec le **compte Picasoft** (identifiants sur le [[technique:tips:password_store:start|]]) | |
| * Organiser les évènements de rentrée | * Organiser les évènements de rentrée |
| * Journée des associations: le BDE envoie normalement un formulaire pour s'inscrire avant le début du semestre. | * Journée des associations: le BDE envoie normalement un formulaire pour s'inscrire avant le début du semestre. |
| ### À la rentrée | ### À la rentrée |
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| * Valider la charte sur [[http://assos.utc.fr/asso/picasoft|le portail des assos]] (avec son **compte UTC perso**) | * Sur le portail des assos [[http://assos.utc.fr/asso/picasoft|le portail des assos]], avec son **compte UTC perso** : |
| * L’ancien·ne président·e devrait avoir accepté son successeur. | * Rejoindre l'asso en tant que "Membre du bureau restreint" (pour avoir des droits sur les listes de diffusion) |
| * Lorsque la charte est signée, il faut ajouter sur le portail des assos les autres membres de Picasoft. | * L'ancien président·e doit accepter son "successeur" (le nouveau représentant administratif) |
| * S'assurer que la déclaration du nouveau bureau est bien faite en préfecture, c'est-à-dire, vérifier qu'on a reçu un récépissé. | * S'assurer que les mails sur ''picasoft@assos.utc.fr'' sont redirigés vers les membres qui souhaitent recevoir les mails asso. |
| * [[https://assos.utc.fr/polar/assos/reactiver|Réactiver le compte du Polar]] | * Se connecter sur [[https://assos.utc.fr/gesmail/login.php|le gestionnaire de mail du portail des assos]] avec son compte UTC perso |
| | * Cliquer sur `picasoft@assos.utc.fr` dans la rubrique « Listes de l'association » |
| | * Ajouter les adresses des membres qui le souhaitent. Il faut être dans le bureau restreint sur le portail pour avoir les droits. L'interface ressemble à : |
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| <bootnote critical>Et surtout : | {{ :asso:fonctionnement:mails_assos.jpg?1000 |}} |
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| | * S'assurer que la déclaration du nouveau bureau est bien faite en préfecture, c'est-à-dire, vérifier qu'on a reçu un récépissé (voir [[asso:fonctionnement:ag#apres_l_ag|la rubrique dédiée à la déclaration]]) |
| | * [[https://assos.utc.fr/polar/assos/reactiver|Réactiver le compte du Polar]], qui nous permet de payer moitié prix les impressions. |
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| | <bootnote critical> |
| | Et surtout : |
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| - Organiser des [[technique:tech_team:start|formations techniques]] pour les nouveaux et nouvelles ! Il faut absolument que les personnes se sentent bien, pas perdues, qu'on adapte les formations, et qu'on manipule ensemble. :-D | - Organiser des [[technique:tech_team:start|formations techniques]] pour les nouveaux et nouvelles ! Il faut absolument que les personnes se sentent bien, pas perdues, qu'on adapte les formations, et qu'on manipule ensemble. :-D |
| - Aller dans les amphis (LO21, NF92, NF16...) pour présenter l'asso et recruter ! Les profs sont carrément ok, en général. | - Aller dans les amphis (LO21, NF92, NF16...) pour présenter l'asso et recruter ! Les profs sont carrément ok, en général. |
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| </bootnote> | </bootnote> |
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| * Transmettre l'intégralité des documents en votre possession concernant l'association. Pour le président, faire une présentation du classeur administratif au successeur. | * Transmettre l'intégralité des documents en votre possession concernant l'association. Pour le président, faire une présentation du classeur administratif au successeur. |
| * [P] Le semestre suivant son mandat, se rendre sur le portail des assos. Il y aura un message ''Vous avez été membre de cette asso dans le passé, cliquez ici pour la rejoindre'', faire clic et aller sur l'onglet ''Passation'' qui vient d'apparaître. | * [P] Le semestre suivant son mandat, se rendre sur le portail des assos. Il y aura un message ''Vous avez été membre de cette asso dans le passé, cliquez ici pour la rejoindre'', faire clic et aller sur l'onglet ''Passation'' qui vient d'apparaître. |
| * S'assurer que la facture du Polar est payée | |