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JDA et réunion de rentrée
Question:
Comment recruter et intégrer des nouveaux/nouvelles chaque semestre ?
Grande question ! Ce guide contient quelques idées qui ont bien fonctionné lors des différents semestres.
Journée des Association
La JDA est le moment fort pour faire découvrir l’association aux UTCéenn·es.
Préparer des projets
Le plus important est d’avoir des projets clairs, dans des domaines variés. Typiquement, on préparera :
- Des projets autour de la sensibilisation : conférences, émission de radio, intervention dans les écoles…
- Des projets autour de la reprise de contrôle : install party, atelier auto-défense numérique…
- Des projets autour de la technique : développement d’un nouveau site, projet de libération d’un outil UTCéen, type Facebook… et en dernier recours, administration système.
Question:
Pourquoi l’administration système est en dernier recours ?
Les semestres où le recrutement s’est fait autour de l’adminsys, le temps de formation pour monter en compétence sur l’infrastructure a duré quasiment un semestre. À l’issue du semestre, les gens partent souvent en stage ou en Erasmus, tandis que les missions d’adminsys ne sont pas très excitantes (maintenances, mises à jour…). On préfère donc recruter sur d’autres projets, et investir celleux qui restent dans l’adminsys plus tard.
Préparer la JDA
C’est utile de préparer des affiches pour présenter les différents projets, mais pas obligatoire.
Lien:
Un post la veille de la JDA sur les réseaux sociaux est utile pour présenter l’association. Exemple : https://www.facebook.com/groups/UTcompiegne/permalink/6044926745521965/
Deux exemples d’affiches :
Le matériel de communication Picasoft (stickers, posters, etc…) est à récupérer dans le bureau de Stéphane Crozat à Costech, en général.
Attention:
Ne pas oublier de demander une grille pour accrocher les posters et des multiprises au BDE, lors du formulaire du début de semestre pour organiser la JDA.
Le jour de la JDA
On essaye aussi d’avoir au moins 2 membres en continu sur la journée, pour gérer l’afflux de personnes et que chacun·e puisse souffler un peu. C’est chouette de pouvoir présenter l’association en une minute maximum, et ensuite de détailler pour celleux que ça intéresse.
Exemple de stand :
Important:
Récupérer les mails de toutes les personnes intéressées, éventuellement leur niveau UTC et leurs motivations. Sinon, on ne saura plus comment les recontacter par la suite. 