Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- asso:fonctionnement:rentree [2022/10/05 16:17] – qduchemi
+++ asso:fonctionnement:rentree [2022/10/05 17:32] (Version actuelle) – qduchemi
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 Deux exemples d'affiches :
-{{:asso:fonctionnement:tech.jpg?400 |}}{{:asso:fonctionnement:conf.jpg?400 | }}
+{{:asso:fonctionnement:tech.jpg?400 |}}{{:asso:fonctionnement:conf.jpg?400|}}
+----
 Le matériel de communication Picasoft (stickers, posters, etc...) est à récupérer dans le bureau de Stéphane Crozat à Costech, en général.
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 Exemple de stand :
-![](https://team.picasoft.net/api/v4/files/bujug3it7iyx5kftm9zybwhc4o/preview)
+{{ :asso:fonctionnement:jda.jpg?600 |}}
 <bootnote important>Récupérer les mails de toutes les personnes intéressées, éventuellement leur niveau UTC et leurs motivations. Sinon, on ne saura plus comment les recontacter par la suite. ^_^</bootnote>
-## Amphi de présentation
+## Amphi de rentrée
+Sous sa forme actuelle, l'amphi de rentrée a pour but d'**engager** et d'**intégrer** les nouvelles personnes dans l'asso. Son intention n'est pas de faire comprendre Picasoft en détail, mais bien de donner un moyen concret de mettre la main à la pâte.
+Ci-dessous, je retranscris le déroulement de l'amphi A22 qui a bien fonctionné.
+### Préparatifs
+* Un·e ancien·ne choisit **un projet** et se positionne comme personne ressource, *i.e.* ce n'est pas à elle de tout faire, mais on peut lui poser des questions et elle sait pointer aux bons endroits.
+* On réserve une salle de TD.
+* On dispose les tables en îlots (pour éviter le côté "vertical")
+* On choisit une date pour la première "fête" Picasoft (voir prochaine section)
+Le choix de la date est compliqué car tous les amphis de rentrée ont lieu à peu près en même temps. Une option est de le poser le lendemain de la JDA et de le communiquer directement aux personnes intéressées le jour de la JDA. Le délayer d'une semaine est risqué, car les personnes intéressées auront intégré d'autres assos en attendant.
+L'idéal est d'avoir au moins 5 animateur·ices. Chaque personne ou binôme anime une partie, dans ce qui suit.
+<bootnote important>
+Il faut prévenir les intéressé·es le plus possible à l'avance. Voir un [exemple de mail à envoyer](https://pad.picasoft.net/p/mail_amphi_rentr%C3%A9e_a22) ; l'idéal est qu'iels amènent un ordinateur pour pouvoir créer un compte Mattermost, ou à défaut un smartphone.
+</bootnote>
+### Présentation de l'asso [5/10min]
+minutes **maximum** : on veut juste mettre en contexte notre **raison d'être**, et nos activités au sens large.
+### Débat mouvant [20min]
+L'amphi commence par un [débat mouvant](https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/debat-mouvant/), sur une question clivante et facile à comprendre. Exemple :
+<bootnote question>Est-il souhaitable de faire des GAFAM européens ?</bootnote>
+<bootnote web>Voir les détails d'animation ici : https://www.metacartes.cc/faire-ensemble/recettes/debat-mouvant/</bootnote>
+L'intention est de permettre aux personnes de se parler ; se mouvoir dans l'espace aide à se sentir en confiance.
+À la fin, chaque groupe restitue deux arguments forts pour défendre sa position.
+### Présentation des projets [40min]
+Chaque porteur·se de projet présente son projet : émission de radio, conf, truc tech...
+Les nouveaux/nouvelles se positionnent sur **un** projet : iels peuvent avoir envie de contribuer à plusieurs, mais l'idée est au moins de se lancer *physiquement* avec un groupe.
+À la fin des présentation, chaque participant·e rejoint le/la porteur·se du projet qu'iel préfère. Chaque groupe s'installe où il veut (sur un îlot, dans une autre salle, dans un couloir, whatever).
+<bootnote>
+Les objectifs de ce temps sont de ressortir avec :
+  * Les contours du **projet minimal** bien défini (exemple : une émission de radio sur tel thème)
+  * Une date pour un premier jalon (exemple : le choix de la conf est fait à telle date)
+  * Une équipe
+  * (optionnel) Une date pour une prochaine réunion d'équipe
+</bootnote>
+minutes avant la fin du délai, tout se monde se regroupe et fait une petite restitution des infos ci-dessus. L'idée, là encore, est que chacun·e puisse se sentir ancré·e dans un projet concret et sentir qu'iel n'est pas seul·e, que l'objectif est clair, à petite échelle, et pas trop lointain.
+### Présentation des outils [15-20min]
+L'idée est de poser un cadre pour que chaque groupe puisse s'organiser.
+* Un lien raccourci (type [LSTU](https://lstu.fr/)) d'invitation à l'équipe Mattermost est écrit au tableau.
+* Tout le monde crée un compte.
+* Une personne présente Mattermost : concept de canal, fonction répondre, notifications, etc.
+À ce stade, chaque membre d'un GP (groupe projet) peut rejoindre le canal associé.
+Une autre personne présente le canal Asso, que chacun·e est invité·e à rejoindre, et en deux mots le fonctionnement en [[asso:fonctionnement:toutdouxcratie|ToutDouxCratie]].
+### Fin [5-10min]
+On annonce la "fête" Picasoft, fixée idéalement deux à trois semaines après l'amphi de rentrée. Les détails sont éventuellement donnés par mail ou sur Mattermost, mais l'idéal est que tout le monde réserve la date. :-)
+L'intention est de maintenir une cohésion de groupe et de pouvoir discuter de vive voix de l'avancement des projets. Mais ce n'est pas une réunion : l'idée est de se faire une bonne bouffe ou un truc du genre.
+Pour finir, échanges éventuels, puis direction manger ou pic, ou les deux. :-P
+## Post-amphi de rentrée
+### Mail récapitulatif
+Il contient toutes les infos données pendant l'amphi et est à destination de toutes les adresses mail récoltées pendant la JDA, notamment pour les personnes n'ayant pas pu venir.
+<bootnote web>Exemple de mail ici : https://pad.picasoft.net/p/post-amphi-rentree-picasoft-a22</bootnote>
+### Lancement des projets
+Chaque porteur·se lance la première salve pour son projet, comme iel veut. Une suggestion est de contacter individuellement l'ensemble des personnes intéressées avec un Framadate pour fixer la première réunion physique.
+<bootnote important>
+Ce qui n'a **pas fonctionné** en moyenne en A22 a été de demander aux membres de rejoindre le canal thématique correspondant à leur projet, puis d'organiser les réunions etc à coup de `at-all`.
+Il est difficile de savoir si c'est par surcharge, désintérêt, difficulté à utiliser Mattermost ou multiplication des outils, mais la plupart des personnes motivées à l'amphi de rentrée n'ont pas donné de nouvelles.
+Peut-être qu'une première réu organisée hors-Mattermost, dès l'amphi de rentrée, ou une communication individuelle, ou même un groupe temporaire sur Messenger serait plus fonctionnel. Dans tous les cas, la question du désajustement entre l'habitude des ancien·nes à utiliser Mattermost et la découverte pour les nouveaux/nouvelles est à poser.
+</bootnote>
+### Rencontres régulières
+Le [[asso:administratif:registre|règlement intérieur]] impose en théorie de se réunir au moins deux fois par mois pour maintenir le lien. C'est sans doute un peu trop pour être réaliste, mais une fois par mois semble adéquat.
+Proposition : à chaque rencontre/team building/bouffe/whatever, mise à part la première, un·e des participant·es prend en charge l'organisation de la prochaine (sondage, choix du lieu, réservation éventuelle, rappels).