Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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+++ asso:inter:event [2022/10/05 07:41] (Version actuelle) – rdelaage
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-===== Organiser un événement =====
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+# Organiser un événement
 Quelques conseils et retour d'expérience pour l'organisation d'ateliers ou d'événements chez Picasoft.
-==== Lieu ====
+## Lieu
 Le lieu de l'événement pourra être, en règle générale :
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   * Pour les salles de la ville : la mairie peut prêter des salles aux associations Compiégnoises. Il faut contacter Valérie Zak (valerie.zak@mairie-compiegne.fr), la responsable d'attribution des salles à la mairie. Attention, les salles sont très sollicitées, en particulier le week-end. Il faudra donc s'il prendre le plus tôt possible (plusieurs semaines en avance!)
-==== Communication ====
+## Communication
-Voir la [[asso:communication:where|page dédiée à la communication]].
+Voir la [[asso:communication:where|page dédiée à la communication]] et [[asso:inter:2022:technopolice|l'archive de la campagne de com Technopolice]] qui a bien fonctionné.
-==== Personnes extérieures ====
+## Personnes extérieures
 Il arrive que l'événement soit ouvert à des personnes extérieures. Notons que souvent, les événements de Picasoft sont assez modestes en nombre de participants, a fortiori extérieurs, et ne nécessitent pas de déclencher l'ensemble de la procédure indiquée sur le Wiki des assos.
-Il faut s'y prendre environ trois semaines à l'avance :
+Pour quelques participant·es extérieur, il suffit d'envoyer un mail à Marie Demorsy (marie.demorsy@utc.fr) pour signer une convention et d'établir une liste de personnes présentes.
+Si jamais l'événement est plus important, il faut s'y prendre environ trois semaines à l'avance :
   * Envoyer un mail au BDE pour avoir leur accord de principe, surtout si l'événement se déroule dans la MDE.
   * Envoyer un mail à Véronique Hédou (veronique.hedou@utc.fr), avec en copie :
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 En cas de non-réponse et après une relance mail, ne pas hésiter à passer un coup de fil à Véronique Hédou.
+## Captation
+Dans le cas d'une conférence ou d'un atelier, nous pourrions avoir envie de capter l'évènement afin de pouvoir le rediffuser sur notre PeerTube ensuite. Dans ce cas il faut demander aux intervenant·es s'ielles sont d'accord. Dans ce cas, deux options sont disponibles :
+  * Une captation vidéo, les intervenant·es sont filmé·es
+  * Une captation audio, dans le cas où une personne ne souhaiterait pas l'enregistrement de son visage, il est possible de capter l'audio uniquement. On veillera à monter le fichier avec des images d'exemple ou des slides par exemple pour afficher un contenu à l'écran.
+Il faut penser à contacter SSP quelques jours avant l'évènement afin de demander si une personne est disponible et à défaut demander s'il est possible d'emprunter du matériel. Dans le cas contraire, il sera toujours possible de bricoler avec une webcam ou un téléphone.
+Il faudra ensuite monter et publier la rediffusion sur https://tube.picasoft.net/c/sensibilisation/videos