Étude des besoins

Nous avons identifié les user stories suivantes :

• En tant que visiteur ou client, je veux consulter le catalogue de pains afin de pouvoir en prendre connaissance.
• En tant que client existant, je veux sélectionner des produits et leur quantité afin de passer commande.
• En tant qu’administrateur, je veux pouvoir ajouter des produits au catalogue.
• En tant qu’administrateur, je veux pouvoir ordonner le catalogue afin de mettre en valeur certains pains plutôt que d’autres.
• En tant qu’administrateur, je veux pouvoir écrire un message à destination de tous les visiteurs afin de faire passer une information générale.
• En tant qu’administrateur, je veux pouvoir écrire un message à destination d’un client particulier afin de faire passer une information personnelle.
• En tant qu’administrateur, je veux pouvoir écrire un message à destination d’une catégorie de clients afin de faire passer une information générale à cette catégorie.
• En tant que client, je veux avoir accès à l’historique de mes commandes afin de le consulter, en prennant en compte les éventuelles changements de prix.
• En tant qu’administrateur je veux avoir accès à des statistiques afin de connaître la masse de pain produite, le CA, la répartition des ventes par type de client, l’état des stocks, le prix de revient de chaque pain, la consommation des ingrédients…
• En tant qu’administrateur je veux pouvoir changer un client de catégorie afin de lui proposer l’offre qui lui convient.
• En tant que client je veux pouvoir modifier mes informations afin de les mettre à jour.
• En tant qu’administrateur je veux une interface de saisie afin de sasir les stocks.
• En tant que client je veux connaître la date limite de modification de ma commande afin de pouvoir la modifier.
• En tant qu’administrateur je veux sortir une compilation des commandes (pain par client) sur une journée afin de les traiter.
• En tant que client particulier, je veux éditer une facturette pour une commande donnée.
• En tant que client professionnel, je veux éditer une facture pour une commande donnée.
• En tant qu’administrateur, je veux pouvoir saisir des prix personnalisé afin d’avoir des prix différents en fonction du client (catégorie du client ?).
• En tant qu’administrateur, je veux générer un bon de livraison afin de livrer un client donné.
• En tant qu’administrateur, je veux définir les jours de production.
• En tant qu’administrateur, je veux définir les délais limite de commande pour un jour donné.
• En tant qu’AMAP, je veux charger un fichier contenant les commandes pour les six prochains mois afin de n’avoir qu’à rentrer une fois les informations.
• En tant qu’AMAP, je veux que les pains « découverte » soient ventilés automatiquement afin de ne pas avoir à les choisir. (En fonction d’un poids défini automatiquement ou par l’administrateur)
• En tant que visiteur, je veux créer un compte afin de devenir client.
• En tant que client, je veux pouvoir commander des produits non-entier.
• En tant qu’administrateur, je veux pouvoir faire un pain qui n’est pas au calendrier.

Les clients sont stockés avec le nom utilisé par le Fournil, le nom complet, l’adresse postale, l’adresse courriel, deux numéros de téléphone (fixe et mobile), une lettre (utilisé pour les bons de livraison).

Quant aux pains, il faut stocker leur code, leur description et leur recette.

Des besoins identifiés avec le Fournil des Bocages, nous avons tenté de faire ressortir des besoin plus génériques pour des structures du même type. Beaucoup de besoins du Fournil semblant assez spécifique à son fonctionnement, peu de besoins génériques sont remontés.

On a un besoin de traitement comptable (gestion et édition des factures, bons de livraison, …) et d’avoir des statistiques sur les ventes (et éventuellement en déduire des statistiques sur les matières premières). Il faut aussi stocker les clients et les produits (avec leurs éventuelles matières et « recette »), et mettre à disposition un catalogue potentiellement ordonné. Tout cela doit être exportable facilement dans un format lisible. Les prix des produits peuvent évoluer au cours du temps mais leur historique doit être conservé.

Après s’être entretenus avec Antoine, nous avons fait ressortir les fonctionnalités suivantes comme étant prioritaires : Avoir un catalogue avec un calendrier pour certains produits, gérer ses clients de manière spécifique, la possibilité de prise de commande en ligne, et la gestion de la comptabilité. De plus, nous avons remarqué un autre besoin lors de nos recherches sur les ERP existants : la disponnibilité en français.