Retour rapide sur la conférence Technopolice présentée par LQDN en mai 2022. Elle a réunit près de 70 personnes. Le sujet a largement participé de son succès, mais un gros effort de communication a été fait. Ce “plan” pourra être ré-utilisé pour de prochaines conférences.

Il est en deux parties :

• Un teasing, visible et volontairement flou, qui suscite la curiosité et pose une date.
• Une annonce, sur tous les canaux possibles, pour “révéler” l’événement.

S’y prendre trois semaines avant. Diffuser deux semaines avant.

• Des affiches A3 partout dans BF et un post sur les réseaux sociaux avec un texte un peu fiction. Pour voir l’esprit :
• Une version “réseaux sociaux” de cette affiche (donc horizontale) sur le profil Facebook de Picasoft, sur UTC et sur Mastodon.
• Des posts interrogateurs sur Facebook depuis des comptes de membres pour stimuler les réactions.

S’y prendre deux semaines avant. Diffuser une semaine avant.

• Spot pub sur Graf’hit : il faut contacter Leo leo@grafhit.net. Le mieux est d’arriver avec un texte et les éléments à rajouter au montage. Exemple du spot qui a tourné pendant une semaine :
• Créer un événement Mobilizon pour centraliser les infos. Archive de l’événement : https://mobilizon.picasoft.net/events/f4738be8-1475-4a26-beab-d20f7654dcf7
• Des affiches A3 partout dans BF qui remplacent les précédentes. Exemple (adapté aux réseaux sociaux ici) :
• Poster les annonces sur les réseaux sociaux en adaptant le texte pour chacun : UTC , Mastodon.
• Diffuser sur l’Agenda du Libre
• Post sur le portail des assos
• Messages sur Mattermost :
  • Sur l’équipe Générale de Picasoft en @all
  • Sur l’équipe Hors-Sujet d’équipes sympathisantes (CeT, Convergence, Préau, Café des Lumières, ID en UT)
• Mail sur la liste picasoft-enthousiastes
• Message dans Actualités-UTC et sur le compte Facebook de l’UTC
• Weekpost du BDE

Deux/trois jours avant :

• Poser des flyers sur les tables des gros amphis de BF (s’y prendre plutôt tôt le matin que tard le soir pour éviter le nettoyage)
• Tracter sur la passerelle à midi
• Poser dans les amphis/salles de TD juste avant certains cours en lien avec la conf.