Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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+====== Communication ======
+==== Règles d'or de communication ====
+  * Avoir //au minimum// **un** avis d'un membre du bureau ou du cercle actif de l'asso (i.e. les membres du chan Asso du Mattermost au moment de l'écriture de cette section) avant de publier un message de communication.
+  * Publier //au moins// 4 jours avant événement
+==== Où et comment communiquer ? ====
+En premier lieu, référez-vous au [[http://assos.utc.fr/wiki/Communication|Wiki des Associations]] pour avoir des informations générales sur les moyens de communication au sein de l'UTC.
+Pour le moment, voici où nous communiquons. En fonction du nombre de personnes disponibles pour la communication, on peut bien entendu élargir ces moyens (par exemple, avec Campus TV ou Actualités UTC - voir Wiki cité plus haut).
+Les identifiants des comptes sont accessibles aux membres de la team com de l'association.
+=== Réseaux sociaux ===
+Essentiellement sur Facebook (groupe UTC =)), avec le compte Sasha Picasoft, et sur Mastodon, avec le compte suivant : https://mamot.fr/@picasoft
+Sur Mastodon, on n'hésitera pas à poster plusieurs messages jusqu'au jour de l’événement, et à encourager les gens à nous y suivre. Sur Facebook, un ou deux posts suffisent généralement pour nos annonces. Si on a une affiche, c'est préférable d'ajouter l'image au post - ça donne plus envie de le lire. On s'y prendra quelques jours avant puis la veille, si besoin de rappel.
+=== Affichage ===
+Voir le wiki des assos. Pour résumer :
+  * Tout ce qui est A3 et A4, il suffit de mettre son login et une date de décrochage sur la feuille, et vous pouvez afficher sur tous les espaces prévus à cet effet. Prévoir une bonne semaine à l'avance.
+  * Pour ce qui est plus gros (A1 et A0), réservé à des événements exceptionnels et importants, on peut réserver un emplacement à la semaine ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AXpZKdFQkFqTsVTRYOmgfU1iEGSiBo2zRgn3eb8gMZA/edit#gid=645615893
+Il est aussi envisageable de poser des flyers sur les tables des gros amphis, mais c'est généralement à éviter par souci d'économiser du papier.
+=== Par mail ===
+La liste [[https://framalistes.org/sympa/info/picasoft-enthousiastes|Picasoft Enthousiastes]] comprend l'ensemble des personnes intéressées de près ou de loin par Picasoft, et pas forcément des UTCéens. Au 13 mars 2019 elle compte 130 abonnés. On réserve l'utilisation de cette liste à la communication d'événements/ateliers, quelques jours avant. On y garde un ton un petit plus formel que sur les autres médias et on précise bien le lieu de l’événement !
+=== Sur Mattermost ===
+[[https://team.picasoft.net/picasoft|L'équipe Mattermost de Picasoft]] compte 236 membres au 13 mars 2019, principalement des curieux et des enthousiastes. On hésitera donc pas à utiliser le canal Général pour annoncer nos événements, avec la mention @all pour envoyer une notification aux membres. Ne pas abuser de cette mention, mais si c'est seulement pour les annonces, aucun souci.
+En fonction de la portée des événements, on peut aussi [[https://team.picasoft.net/compitransition|prévenir les copains de Compiègne en Transition]], en évitant cette fois la mention @all. Si l'événement est une formation Git ou une install party, on peut aussi publier sur les équipes AI07, AX23, NX178. Demander à S. Crozat l'autorisation.
+=== Sur l'Agenda du Libre ===
+Pour les événements ouverts aux extérieurs, on peut utiliser [[https://www.agendadulibre.org/orgas/4136/|l'Agenda du Libre]], un agenda ouvert à toutes les organisations traitant du libre et qui référence des événements organisés par ces structures dans toute la France. Exemple : apéro monnaie libre, apéro CHATONS, install party, conférence... Bref, tout ce qui est ouvert aux extérieurs. Il est préférable de s'y prendre plusieurs semaines à l'avance, dès que l'on a la date et les autorisations.
 ==== Supports de com ====
-=== Logo principal===
+=== Logo principal ===
 {{ :picasoft_logo_definitif.png?200 |}}
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 <html></center></html>
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-=== Mailings-list ===
+=== Mailing-lists ===
-  * picasoft-ag (sur framalistes.org) : liste des adhérents
+==Framalistes==
-  * picasoft-enthousiaste (sur framalistes.org) : liste des gens intéressés (liste la plus large)
+  * ''picasoft-enthousiastes@framalistes.org'' : liste des gens intéressés (liste la plus large)
-  * picasoft (sur framalistes.org) : liste des bénévoles
+    * Messages pour des ateliers, des conférences...
-  * picasoft (sur assos.utc.fr) : liste des membres du bureau
+  * ''picasoft-ag@framalistes.org'' : liste des adhérents
-=== Affiches ===
+    * Messages pour la convocation d'une AG, des mises à jour du règlement intérieur, des changements de statuts...
---TODO--
+  * ''picasoft@framalistes.org'' : liste des bénévoles
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-=== Pitchs ===
---TODO--
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+Pour envoyer un mail à toutes les personnes d'une liste, il suffit d'envoyer un mail à l'adresse de la liste (ex: ''picasoft@framalistes.org''). Si l'adresse depuis laquelle on envoie le mail fait partie des ''Owners'' de la liste, le mail s'envoie automatiquement, sinon, l'envoi devra être autorisé par un des ''Owners'' depuis l'interface web de framalistes.
-=== Comptes réseaux sociaux ===
+Il y a un délai d'environ 10 min (parfois plus) avant que les souscripteurs reçoivent le mail.
---TODO--
+== Bureau ==
+  * ''picasoft@assos.utc.fr'' : liste des membres du bureau
+  * Se connecter : https://assos.utc.fr/mail/
+  * Gérer les redirections : https://assos.utc.fr/gesmail/index.php
+Bonne pratique: Au lieu d'envoyer un mail directement depuis ''picasoft@assos.utc.fr'', il est préférable de l'envoyer depuis son adresse perso, en mettant ''picasoft@assos.utc.fr'' en copie, et si possible en ''Reply-to''. Cela permet que les membres du bureau soient au courant lorsqu'un message est envoyé.
+==== Archives ====
+{{ :prive:logo.zip |}} \\
+{{ :prive:install_party.zip |}} \\
+{{ :prive:graphisme2.zip |}} contient :
+  * Affiche A0
+  * Contribuer à un logiciel libre
+  * Festupic
+  * Recrutement_P18
+  * Semaine SU
+{{ :prive:graphisme1.zip |}} contient :
+  * Amphi présentation
+  * Atelier mail
+  * Conf A17
+  * FDS2017
+  * JDA
+  * Mattermost 25000
+  * Stickers
+  * Test Picapad
+  * Tutoriel inkscape
+Notes :
+  * La limite des 100MB par fichier a contraint de séparer le zip en plusieurs.
+  * A l'avenir, il pourrait être intéressant de passer sous un autre format de stockage, éventuellement aller voir chez ([[https://git-lfs.github.com/|Git LFS]])